La SFP favorise la participation de ses plus jeunes membres à des congrès nationaux ou internationaux par l'attribution de bourses couvrant les frais engagés. Par ailleurs, au delà des congrés qu'elle organise, la SFP attribue des subventions pour l'organisation d'autres manifestations scientifiques dont le but est de favoriser la diffusion des données nouvelles et connaissances en Phytopathologie. 

Bourses pour la participation à des congrés

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Depuis plusieurs années, la SFP favorise la participation de ses plus jeunes membres à des congrès nationaux ou internationaux par l'attribution de bourses couvrant une partie des frais d’inscription et de déplacement (400 € pour un déplacement national, 600 € pour un déplacement en Europe et 1000 € pour un déplacement intercontinental). Au cours de sa thèse un étudiant pourra bénéficier au plus de 1000 € et par conséquent postuler par exemple à l'attribuion d'une bourse de 400 € et une autre de 600 €. Les bourses SFP peuvent se cumuler avec une autre bourse. Les demandes de bourses SFP pour participer à des "summer schools" sont également recevables.

Nous rappelons que l'attribution de ces bourses n'est pas un dû conféré par l'adhésion à la SFP ; son objectif premier est de contribuer à l’insertion des jeunes chercheurs au sein de la communauté scientifique nationale et internationale, de favoriser la transmission des connaissances nouvelles en Phytopathologie, et non pas d’alléger les budgets de fonctionnement des unités de recherche, même si nous sommes heureux d’y contribuer.

Ce service est financé par les ressources propres de la SFP, encore conséquentes grâce aux cotisations des membres et à la gestion avisée de nos prédécesseurs. En considération de cette quantité limitée de ressources et de la popularité accrue de l’offre, ce dont nous nous félicitons, nous ne pouvons plus satisfaire toutes les demandes comme nous le fîmes les premières années de fonctionnement du système.

L’enveloppe financière attribuée chaque année à l’offre de bourses est discutée en Conseil d’Administration et nous devons ensuite optimiser l’utilisation de cet argent, sans rallonge possible. De plus, nous souhaitons instaurer un minimum d’émulation entre les postulants afin de ne pas transformer l’offre de bourses en un système de guichet automatique.

Les demandes sont reçues par le responsable du service bourses au sein du Conseil d’Administration, qui vérifie leur éligibilité et les fait suivre à l’ensemble du Conseil d’Administration, pour décision (attribution, rejet, demande d’information complémentaire). Il y a deux sessions d’attribution par an, closes respectivement le 30 avril (pour les congrès démarrant du 1er juin au 30 novembre) et le 31 octobre (pour les congrès démarrant du 1er décembre au 31 mai). Afin de nous faciliter la tâche et d’éviter d’inutiles réclamations, merci de respecter à la lettre les critères d’éligibilité et la procédure de constitution du dossier de demande, décrits ci-dessous.

OBJECTIFS ET MODE DE FONCTIONNEMENT DE L’OFFRE

Cette offre s’adresse à des étudiants réalisant leur thèse, ou l’ayant soutenue depuis moins d’un an, dans le domaine de la phytopathologie.

CRITERES D'ELIGIBILITE POUR UNE BOURSE

Les critères d'éligibilité pour l'attribution d'une bourse, non négociables, sont les suivants :

• pour l’étudiant et l’encadrant, être membres de la SFP et à jour de cotisation à la date de la demande. L'encadrant devra être adhérent à la SFP depuis au moins 2 ans (ceci afin d’éviter les adhésions « saisonnières », motivées par une bourse et non renouvelées jusqu’à la demande suivante);
• pour l’étudiant, être inscrit en thèse dans le domaine de la phytopathologie ou l’avoir soutenu depuis moins d’un an;
• pour l’étudiant, présenter un poster ou une communication orale au congrès (pour des raisons calendaires, la demande peut être déposée avant d’avoir reçu la notification d’acceptation de la part des organisateurs du congrès);
• le congrès devra contenir au minimum une session de phytopathologie;
• les congrès subventionnés par la SFP (trois congrès d'Aussois, le congrès de la SFP....) sont exclus de ces demandes de bourse;
• Pour les congrès en France et en Europe, une attention sera portée au mode de transport choisi, le train étant à privilégier quand le trajet le permet.
• les dossiers doivent être envoyés au plus tard le 30 avril pour les congrès démarrant du 1er juin au 30 novembre, et au plus tard le 31 octobre pour les congrès démarrant du 1er décembre au 31 mai.

CONSTITUTION ET DEPÔT DU DOSSIER DE DEMANDE DE BOURSE

Sous forme électronique exclusivement. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.

La procédure d'attribution comporte la constitution par l’étudiant d'un dossier comprenant, l’ensemble des éléments suivants :

• le formulaire à télécharger ci-dessous, complété d'un plan de financement
• ses coordonnées complètes (adresses postale et électronique, numéros de téléphone et de télécopie);
• un scan de sa carte d'étudiant;
• une description succincte du congrès (objet, nombre de participants, périodicité, aperçu du programme, adresse du site Internet...);
• une lettre de motivation, cosignée par le responsable de la thèse, expliquant les raisons pour lesquelles l’étudiant souhaite participer à ce congrès plutôt qu'à un autre;
• une copie du résumé de la contribution au congrès, suivi, dès que possible, par une copie de la lettre ou du mail d'acceptation du Comité d'Organisation.

L’étudiant devra s'engager à rédiger, dans un délai de trois mois après la fin du congrès, un compte-rendu personnel du congrès, ou, au minimum, des sessions auxquelles il aura participé, pour diffusion sur la liste SFP. Il lui est recommandé d’y faire figurer le résumé de sa communication ou de son poster.

Lors de chaque session d’attribution, la priorité sera donnée aux étudiants en fin de thèse et une attention particulière sera portée à leur lettre de motivation.

Le dossier doit être adressé dès que possible à : isabelle.fudal@inrae.fr

Subventions de manifestations scientifiques

OBJECTIFS ET MODE DE FONCTIONNEMENT DE L’OFFRE

Organisatrice de ses propres congrés, la SFP souhaite promouvoir la Phytopathologie en contribuant également à l'organisation d'autres manifestations scientifiques. Dans ce cadre, la SFP agit non comme un simple financeur mais comme une réelle structure dynamique au service de la Phytopathologie ; elle apporte non seulement une aide financière mais aussi une aide organisationnelle via le réseau de ses adhérents. Cela permet de développer des échanges entre ses membres mais aussi avec le reste de la communauté des phytopathologistes, qu'ils soient du secteur public ou privé.

Les aides accordées par la SFP pourront être de 500 € pour un colloque de moins de 50 participants, 800 € pour un colloque entre 50 et 100 participants et de 1000 € pour un colloque de plus de 100 participants. Depuis 2017 la SFP ne finance plus de colloque, manifestation ou réseau scientifique de manière récurrente au delà de la deuxième édition.

Afin de se faire connaître auprès d'un public plus large, la SFP pourra également soutenir financièrement des congrès dont les thématiques dominantes ne sont pas étroitement liées à la Phytopathologie. Ces congrès bénéficieront d’un soutien forfaitaire de 500 euros. Au moins un des organisateurs devra être membre de la SFP et au moins une session du congrès devra avoir un lien évident avec la phytopathologie.

Les demandes de subvention sont reçues par le secrétaire général de la SFP, qui vérifie leur éligibilité et les fait suivre à l’ensemble du Conseil d’Administration, pour décision (attribution, rejet, demande d’information complémentaire). Afin de nous faciliter la tâche et d’éviter d’inutiles réclamations, merci de respecter à la lettre les critères d’éligibilité et la procédure de constitution du dossier de demande, décrits ci-dessous.

CRITERES D’ELIGIBILITE POUR UNE SUBVENTION

Les critères d'éligibilité pour l'attribution d'une subvention sont les suivants :

• la manifestation doit relever du domaine de la Phytopathologie;
• au moins un des organisateurs de la manifestation doit être membre de la SFP et à jour de sa cotisation;
• la manifestation doit être potentiellement ouverte à tous les membres de la SFP;
• la manifestation doit présenter un caractère national ou international;
• la manifestation ne doit pas présenter un caractère récurrent (seule la manifestation de lancement et la seconde peuvent  faire l'objet d'une subvention);
• le soutien de la SFP doit être explicitement mentionné sur les documents remis lors de la manifestation (programme, résumés);
• les organisateurs s'engagent à fournir, dans les trois mois qui suivent la manifestation, un compte-rendu pour diffusion sur la liste électronique et le site Internet de la SFP.

CONSTITUTION ET DEPOT DU DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION

Sous forme électronique exclusivement. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération

Les organisateurs doivent constituer un dossier présentant la manifestation, incluant le budget prévisionnel.

L'objet précis du financement demandé à la SFP doit être indiqué :

• les postes éligibles sont, par exemple, l'impression des résumés, la location de salle ou l'invitation de participants étrangers.
• les frais de bouche (repas et hébergement) ne font pas partie des postes éligibles.

Il est souhaitable que les organisateurs prennent contact avec le conseil d'administration de la SFP afin de discuter précisément de leurs objectifs et de l'implication réelle de la SFP dans l'organisation de la manifestation.